Вероятно, не раз приходилось замечать, что в большинстве официальных документов, таких как договора и акты, суммы указываются дважды: сначала цифрами, а затем словесно. С виду это может показаться простым формальным штампом, однако на практике такая практика может стать ключевой в решении споров в суде.
Основные причины дублирования сумм
Данная традиция возникла как мера защиты от ошибок и подмены значений. Цифры подвержены модификациям: их легко можно изменить, добавив или убрав ноль, а также исправив отдельные символы. Словесное обозначение суммы гораздо более устойчиво к манипуляциям — любое исправление сразу становится очевидным. Поэтому указание суммы в двух форматах выполняет сразу несколько функций:
- Контрольная функция: помогает быстро выявить опечатки или арифметические ошибки.
- Защитная функция: снижает шансы на фальсификацию или манипуляцию с данными.
С течением времени это правило стало неотъемлемой частью делового оборота и применяется не только в договорах, но и в других документах.
Приоритет в случае расхождения сумм
Когда сумма, указанная цифрами, не совпадает с той, что написана прописью, суды практически всегда отдают предпочтение словесной версии. Пример из недавней практики: возник спор о взыскании средств по неисполненному контракту. В документе сумма была указана как 138 000 рублей цифрами и 135 000 рублей прописью. В результате спора суд указал на преимущество словесного варианта.
Суд пришел к выводу, что расхождение в суммах указывает на возможные ошибки в цифрах, в то время как пропись является наиболее точным отражением намерений сторон. В этом случае суд принял решение на основании суммы 135 000 рублей (Определение АС Московского округа по делу N А40-33273/2022).
Таким образом, такая практика не единична, а устойчива: суды уверены, что суммы, указанные прописью, более точно отражают реальную волю участников сделки.
